Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Voyages d'Entreprise
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Coordinateur de Voyages d'Entreprise expérimenté pour gérer et organiser les déplacements professionnels de nos employés. Ce rôle implique la planification, la réservation et la gestion des voyages d'affaires tout en garantissant le respect des politiques de l'entreprise et l'optimisation des coûts. Le candidat idéal aura une excellente connaissance des systèmes de réservation, des réglementations de voyage et des meilleures pratiques en matière de gestion des déplacements professionnels.
Le Coordinateur de Voyages d'Entreprise sera responsable de la coordination des itinéraires, de la réservation des vols, des hôtels et des transports terrestres, ainsi que de la gestion des visas et des documents de voyage nécessaires. Il devra également assurer un suivi des dépenses et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres possibles.
En plus de la gestion logistique, ce poste exige une forte capacité à résoudre les problèmes en cas d'imprévus, tels que des annulations de vol ou des modifications de dernière minute. Une excellente communication et un sens aigu du service client sont essentiels pour garantir une expérience de voyage fluide et efficace pour les employés.
Le candidat retenu devra posséder une expérience préalable dans la gestion des voyages d'affaires, une maîtrise des outils de réservation et une capacité à travailler sous pression. Il devra également être organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des voyages et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les voyages d'affaires des employés.
- Réserver les vols, hôtels et moyens de transport.
- Gérer les visas et autres documents de voyage nécessaires.
- Assurer le respect des politiques de voyage de l'entreprise.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres.
- Suivre et gérer les dépenses liées aux déplacements.
- Gérer les imprévus et apporter des solutions en cas de problème.
- Fournir un support aux employés avant et pendant leurs voyages.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion des voyages d'affaires.
- Bonne connaissance des systèmes de réservation et des réglementations de voyage.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de réservation.
- Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes rapidement.
- Maîtrise de l'anglais et d'autres langues est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous nous parler de votre expérience en gestion des voyages d'affaires ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d'un voyage d'affaires ?
- Quels outils et logiciels de réservation avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous le respect des politiques de voyage de l'entreprise ?
- Avez-vous déjà négocié des tarifs avec des fournisseurs ?
- Comment suivez-vous et gérez-vous les dépenses liées aux voyages ?
- Comment assurez-vous une bonne communication avec les employés en déplacement ?
- Quelle est votre approche pour optimiser les coûts des voyages d'affaires ?