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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Voyages d'Entreprise
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Voyages d'Entreprise expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion des voyages d'affaires pour nos employés, en veillant à ce que tous les aspects des déplacements soient gérés efficacement et dans le respect du budget. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour comprendre leurs besoins en matière de voyage et proposer des solutions adaptées. Vous serez également chargé de négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres et de gérer les imprévus qui pourraient survenir pendant les voyages. Une attention particulière aux détails, d'excellentes compétences en communication et une capacité à travailler sous pression sont essentielles pour réussir dans ce rôle. En outre, vous devrez rester informé des tendances du secteur et des nouvelles technologies pour améliorer continuellement nos processus de gestion des voyages.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les voyages d'affaires pour les employés.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres.
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes de voyage.
- Collaborer avec les départements pour comprendre leurs besoins.
- Assurer le respect des politiques de voyage de l'entreprise.
- Maintenir des relations solides avec les agences de voyage.
- Surveiller les dépenses de voyage et respecter le budget.
- Rester informé des tendances et technologies du secteur.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en coordination de voyages d'affaires.
- Excellentes compétences en communication et négociation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Connaissance des outils de réservation de voyages.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des logiciels de gestion de voyages.
- Flexibilité pour s'adapter aux changements de dernière minute.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème de voyage complexe?
- Comment gérez-vous les imprévus lors de l'organisation de voyages?
- Quelles stratégies utilisez-vous pour négocier avec les fournisseurs?
- Comment assurez-vous le respect des politiques de voyage de l'entreprise?
- Comment restez-vous informé des nouvelles tendances du secteur?
